In Breve
- Qual è l'importanza del coinvolgimento di IT e AV nella progettazione degli spazi?
- Il coinvolgimento precoce di IT e AV permette di integrare soluzioni tecnologiche efficienti, riducendo le inefficienze e migliorando la produttività.
- Quali sono le conseguenze del coinvolgimento tardivo dei team IT e AV?
- Il coinvolgimento tardivo porta a guasti tecnici e perdite di produttività, con una media di 12,2 minuti persi per ogni riunione problematica.
- Come può una pianificazione congiunta migliorare la workplace experience?
- Una pianificazione congiunta tra IT, Risorse Umane e Real Estate può limitare aggiornamenti costosi e migliorare l'efficacia degli spazi lavorativi.
In un contesto lavorativo sempre più ibrido, la progettazione degli spazi aziendali deve tenere conto dell’integrazione tecnologica fin dalle sue fasi iniziali. Tuttavia, molte aziende continuano a coinvolgere i team IT e AV troppo tardi nel processo di progettazione, con conseguenze significative sulla produttività e sull’efficienza operativa.
Secondo un recente studio condotto nel Regno Unito, meno di un terzo delle aziende (31%) coinvolge i team IT e AV prima dell’inizio della pianificazione degli spazi. Questo approccio porta i responsabili tecnologici a dover adattare dispositivi e sistemi in ambienti già progettati, piuttosto che integrare soluzioni più efficienti fin dall’inizio.
Le conseguenze di questa mancanza di coordinamento sono evidenti: in un ambiente di lavoro ibrido, i guasti audio e le interruzioni di connessione possono causare una perdita di produttività mediana di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica. Tali interruzioni non solo influiscono sul morale dei dipendenti, ma possono anche compromettere i risultati aziendali complessivi.
Molti dirigenti sono consapevoli del legame tra l’esperienza lavorativa e i risultati aziendali. Infatti, l’86% degli intervistati associa una buona esperienza in ufficio a una maggiore produttività, mentre il 90% riconosce un miglioramento nella collaborazione. Tuttavia, solo il 56% afferma di avere dati sufficienti sul ritorno d’investimento per giustificare interventi nella workplace experience, e solo il 29% considera questo aspetto una strategia aziendale centrale.
Per affrontare queste sfide, gli esperti raccomandano un maggiore allineamento tra i team di IT, Risorse Umane e Real Estate nelle fasi iniziali dei progetti. Una pianificazione congiunta degli spazi può ridurre le necessità di aggiornamenti successivi su hardware obsoleto o inadeguato. Inoltre, viene proposta l’adozione del tempo di inattività tecnologica come metrica per valutare l’efficacia degli spazi, utilizzando la perdita di produttività come indicatore della necessità di migliorare le prestazioni.
In conclusione, il coinvolgimento precoce dei team IT e AV nella progettazione degli spazi aziendali non è solo una questione di efficienza operativa, ma rappresenta anche un’opportunità per migliorare l’esperienza lavorativa e, di conseguenza, i risultati aziendali. Le aziende che investono in una pianificazione strategica e collaborativa possono trarre vantaggio da un ambiente di lavoro più produttivo e soddisfacente per i propri dipendenti.
redazione
Redazione Diarioeconomico.